Formulaires de notification des cosmétiques (FDC) - Deuxième partie
Ce mois passe à toute vitesse ! Je m'excuse d'avoir tardé à publier la deuxième partie de cette série sur le CNF, d'autant plus que je sais que ce sujet préoccupe beaucoup d'entre vous en ce moment.
Dans la première partie de cette série, nous avons expliqué ce qu'est une CNF et quand vous devez en déposer une. Si vous l'avez manquée, vous pouvez la consulter ici. Aujourd'hui, je vais parler un peu de la procédure de dépôt proprement dite. Un blog n'est pas un bon forum pour expliquer étape par étape comment remplir un formulaire, c'est pourquoi je vais répondre aux questions fréquemment posées dans ce billet.
La première chose à savoir est que le dépôt d'une CNF auprès de Santé Canada est gratuit.
Deuxièmement, lorsque vous vous assiérez pour déposer votre premier dossier, il vous semblera très confus ; ne paniquez pas, ce n'est pas si grave.
Pour déposer une demande de CNF, vous devez vous rendre sur ce lien pour l'anglais, http://www.hc-sc.gc.ca/cps-spc/cosmet-person/notification-declaration/index-eng.php, ou ce lien pour le français, http://www.hc-sc.gc.ca/cps-spc/cosmet-person/notification-declaration/index-fra.php. Avant de commencer à remplir le formulaire, je vous suggère d'imprimer ou de télécharger dans une autre fenêtre le Guide to Filing Cosmetic Notification Forms, qui se trouve ici en anglais, http://www.hc-sc.gc.ca/cps-spc/cosmet-person/notification-declaration/guide-eng.php, et ici en français, http://www.hc-sc.gc.ca/cps-spc/cosmet-person/notification-declaration/guide-fra.php. Ce guide vous guidera à travers les étapes à suivre pour remplir une CNF., Toutefois, si la confusion persiste, faites-le nous savoir et nous élaborerons un tutoriel étape par étape.
Questions :
1) Suis-je le notifiant, le fabricant ou le distributeur ?
La réponse à cette question est parfois les trois ! Cela dépend de la manière dont vous vendez votre produit. Si vous fabriquez un produit et le vendez directement au public, vous êtes le notifiant (l'entreprise qui dépose le formulaire), le fabricant (l'entreprise qui fabrique le produit) et le distributeur (l'entreprise qui vend le produit).
Si vous vendez des produits à des magasins à des prix de gros et que ceux-ci les vendent au public, vous êtes le notifiant et le fabricant, et le(s) magasin(s) est/sont répertorié(s) en tant que distributeur. Il en va de même si vous fabriquez des produits pour des clients sous marque privée. Vous devez déposer une déclaration de conformité pour vos ventes directes au public, puis une déclaration de conformité distincte pour chaque détaillant ou client de marque privée qui vend votre produit.
2) Qu'est-ce qu'une référence de notificateur et dois-je en avoir une ?
Il s'agit d'une description que vous utilisez pour identifier un produit pour votre propre usage. Si vous fabriquez du savon à la lavande, vous pouvez utiliser cette description sur votre site web, mais pour la vente, vous pouvez utiliser un identifiant SKU, tel que SPLAV ou peut-être un numéro qui l'identifie sur votre système. Vous n'êtes pas obligé de l'indiquer sur le formulaire du FCEN, sauf si vous le souhaitez.
3) Dois-je déposer un FCN distinct pour chaque parfum différent d'un produit ?
Si le fabricant, le distributeur, la fonction et la forme du cosmétique sont les mêmes pour toutes les variantes du produit et que les ingrédients de base restent les mêmes, vous pouvez déposer une seule FDC et ajouter toutes les variantes de couleur, de parfum ou d'arôme en utilisant l'option “Peut contenir”. Si vous vendez en gros et/ou sous marque de distributeur, vous devrez déposer une déclaration de conformité pour vos ventes directes au public et une déclaration de conformité distincte pour chaque magasin ou client sous marque de distributeur qui vend votre produit.
4) Dois-je indiquer le pourcentage exact de chaque ingrédient que j'utilise ?
Non. La liste des ingrédients permet à Santé Canada de confirmer que vous n'utilisez pas d'ingrédients dont l'utilisation est interdite dans les cosmétiques ou, s'ils sont autorisés mais restreints, que vous en utilisez un pourcentage sûr. Il n'a pas besoin de connaître votre recette exacte. Si vous utilisez du beurre de karité 20% dans votre lotion, vous pouvez utiliser n'importe quelle gamme contenant votre 20%. Par exemple, LL (limite inférieure, ou le minimum que vous utiliseriez) de 10% et UL (limite supérieure, ou le maximum que vous utiliseriez) de 40%. Tant que votre recette reste dans les fourchettes que vous indiquez pour chaque ingrédient, vous ne devrez pas déposer de modification si vous ajustez légèrement votre recette parce que vous manquiez de beurre de karité et que vous avez ajouté un peu plus de beurre de cacao à la place. REMARQUE : cela ne s'applique que si tous les ingrédients restent les mêmes et que la quantité utilisée se situe dans la fourchette que vous avez indiquée dans votre FCEN. Vous ne pouvez pas remplacer des ingrédients sans déposer une nouvelle déclaration de conformité.
5) Je n'utilise que des huiles de parfum dans mes produits ; comment dois-je remplir le FCEN à cet effet ?
Si vous fabriquez un produit dont la base est toujours la même, mais que vous utilisez plusieurs huiles de parfum différentes, vous déposez une seule FDC et vous mentionnez vos huiles de parfum en tant que “Parfum”. Si vous fabriquez des produits contenant des huiles de parfum et d'autres des huiles essentielles, vous pouvez toujours déposer une seule déclaration de conformité, mais en utilisant l'option “Peut contenir” pour énumérer toutes les options, y compris une pour le ‘Parfum”, et une pour chaque huile essentielle différente.
6) Lorsque j'énumère mes ingrédients pour le savon, dois-je indiquer ce qui entre dans le pot ou ce qui en sort ?
La définition des ingrédients aux fins du dépôt d'une demande de FCN “exclut les ingrédients consommés au cours du processus de fabrication”. Étant donné que la lessive est consommée au cours du processus de fabrication du savon, la bonne façon d'énumérer les ingrédients est d'utiliser l'INCI du savon qui est produit. Par exemple, l'huile d'olive saponifiée est de l'olivate de sodium, l'huile de coco saponifiée est du cocoate de sodium, etc. Vous trouverez une liste INCI dans les fichiers de notre groupe Facebook. Savons et produits dérivés.
NOTE: Bien que la glycérine soit créée au cours du processus de fabrication du savon, vous ne l'ajoutez pas à vos ingrédients. La définition des ingrédients pour le FCEN est la suivante : “toute substance ou tout composant qui est délibérément ajouté à la formulation”. La glycérine est créée au cours du processus, elle n'est pas ajoutée. Veuillez noter que vous devez effectivement l'ajouter à votre étiquette.
7) Ok, j'ai mon numéro, et maintenant ?
Une fois que vous aurez déposé votre CNF, vous recevrez peut-être un courriel ou un appel téléphonique vous demandant de modifier ou de clarifier certaines informations. Si vous ne recevez aucune question, vous recevrez à un moment donné un courriel ou une lettre contenant votre numéro cosmétique. Conservez-le en lieu sûr. Si vous modifiez votre recette ou cessez de vendre le produit, vous aurez besoin de ce numéro pour déposer une modification de votre FCEN. Vous aurez également besoin de ce numéro pour le montrer aux inspecteurs de Santé Canada qui pourraient se présenter sur un marché où vous vendez votre produit, ou qui pourraient vous trouver en ligne.
8) J'ai modifié ma recette, que faire ?
Chaque fois que vous modifiez votre recette en augmentant ou en diminuant un ingrédient de sorte qu'il n'entre plus dans la fourchette indiquée dans le FCEN approuvé, vous devez déposer une demande de modification. Vous devrez également déposer une modification si vous fabriquez un produit existant mais que vous utilisez une nouvelle huile essentielle. Il n'est pas nécessaire de déposer une modification pour ajouter une nouvelle huile de parfum ou un nouvel arôme, car les termes génériques “parfum” et “arôme” utilisés dans votre FCN d'origine restent d'application.
Voilà les questions les plus fréquemment posées. Si l'une de ces réponses n'est pas claire, ou si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous, et je vous répondrai aussi vite que possible. Vous pouvez également poser une question dans notre Groupe Facebook, Nous avons de nombreuses personnes qui ont l'habitude de déposer des demandes auprès du CNF et qui seraient heureuses de vous aider.
41 Comments
Kayla Erskine
Merci beaucoup pour tout cela ! Je suis nouvelle dans ce domaine et il est très difficile de trouver quelqu'un à qui parler car tout le monde semble être très compétitif. Je me demandais si la fabrication d'un produit à domicile était autorisée pour les articles artisanaux ou s'il fallait louer une cuisine agréée, par exemple dans un hall d'entrée, etc. Je n'ai trouvé aucune information à ce sujet. Je n'ai trouvé aucune information à ce sujet. Par ailleurs, le CNF est-il le seul formulaire à remplir pour nos produits de bain ? Je n'ai pas trouvé d'informations à ce sujet.
Marg
Bonjour Kayla
Le processus peut être déroutant, je suis heureuse que vous l'ayez trouvé utile.
Au Canada, vous avez le droit de fabriquer des produits de bain et de corps artisanaux dans votre cuisine, mais vous devriez également vérifier auprès de votre municipalité qu'aucun règlement ne l'interdit.
Le FCEN est le seul document dont vous avez besoin pour vous enregistrer auprès de Santé Canada, mais vous devez également vous conformer à toutes les lois de Santé Canada relatives à l'étiquetage des produits cosmétiques.
Si vous avez des questions, vous pouvez toujours trouver des réponses dans notre groupe Facebook public, Soapz and Stuffs.
Rendez-vous dans les groupes !
Marg
Karen
Merci beaucoup d'accompagner un nouveau membre comme moi dans ce labyrinthe. L'année dernière, j'ai passé les meilleurs moments de ma vie à formuler et à tester des produits, et je me trouve maintenant prête à vendre à petite échelle, mais j'ai été dépassée par la mise en place de l'étiquetage des ingrédients et je suis sur le point de me lancer courageusement dans mes déclarations. J'avais décidé de répertorier mes huiles pour mes savons cp sous forme saponifiée et votre commentaire concernant l'ajout de glycérine à la liste des ingrédients a attiré mon attention. Sans avoir testé le pourcentage exact de glycérine, où serait-il approprié de la placer dans ma liste d'ingrédients ? L'ajouterais-je directement après les huiles ?
Merci d'avance pour votre réponse et merci encore pour cet article très utile 🙂 .
Karen
Pauline
Bonjour Marg
Mon fils a récemment déposé une CNF pour des huiles essentielles que nous fabriquons dans le but de les vendre comme huiles à barbe. Nous aimerions souscrire une assurance auprès de la HBBG, mais nous ne pouvons pas le faire tant que nous n'avons pas reçu notre numéro de la CNF. Pouvez-vous me dire combien de temps cela devrait prendre ? Il a déposé sa demande vers le début du mois de mai.
Merci de votre attention.
Pauline
Merci pour votre réponse rapide. C'est tellement agréable de savoir qu'il y a quelqu'un qui est prêt et désireux d'aider 🙂 .
Stéphanie
Bonjour !
Ces informations sont très utiles, mais j'ai récemment reçu des informations qui m'ont fait paniquer. Je vois que vous pouvez simplement indiquer "Peut contenir". pour les différents parfums ou huiles essentielles. Cependant, j'ai appris récemment que Santé Canada a adopté de nouvelles règles selon lesquelles tout produit contenant une quantité quelconque d'huile essentielle est désormais considéré comme un produit de santé naturel. Cela nécessiterait une application et des règles de production totalement différentes.
Avez-vous des informations concrètes à ce sujet ? Est-il vrai que nous ne pouvons plus utiliser les huiles essentielles sous quelque forme que ce soit dans le cadre d'une licence de produit de santé naturel ?
Toute information, conseil ou orientation serait très apprécié.
Merci d'avance !
Marg Peebles
Bonjour Stéphanie Pour l'instant, il n'y a pas de restrictions sur les huiles essentielles. Santé Canada procède actuellement à une révision de la réglementation sur les cosmétiques et il est possible que des changements soient apportés à l'avenir, mais il est impossible de savoir de quoi il s'agit. Nous suivons de près les activités de Santé Canada afin de déceler tout changement susceptible d'avoir une incidence sur nos membres, et nous ne manquerons pas de publier toute information que nous recevrons sur notre blogue, notre page Facebook et notre page Facebook pour les non-membres, Soapz and Stuffs. Si vous êtes inscrit à l'une de ces pages, vous verrez tous les messages concernant les nouvelles réglementations de Santé Canada.
PaFu
Bonjour, cet article est très utile
J'essaie de regiester pour des produits cosmétiques au Canada, ,
Si mon entreprise relève des catégories “distributeur, importateur et fabricant”, laquelle dois-je sélectionner sur le formulaire ?
De même, pour la section “autre nom de produit”, dois-je ajouter tous les produits que je veux vendre.
Nous vendons différentes catégories de produits et de nuances.
Merci beaucoup !
Nesly Minas
Bonjour à tous ! Je suis très heureuse d'avoir trouvé votre blog ! Je suis importatrice de produits de beauté asiatiques et je suis en train de remplir mes formulaires. Le seul problème est que j'achète mes produits auprès de fournisseurs qui travaillent avec les fabricants et qui ne veulent pas me fournir les concentrations et les pourcentages de leurs ingrédients en raison de la confidentialité de leurs formules. La seule information qu'ils m'ont donnée est que leur concentration va du plus élevé au plus bas. Dans ce cas, j'essaie de savoir si Santé Canada dispose d'une base de données sur les cosmétiques que je pourrais suivre. Toute recommandation est la bienvenue car nous sommes un peu stressés ici. Merci d'avance.
JJ
Bonjour Nesly, j'aimerais savoir si vous avez trouvé une solution au problème, car je suis dans la même situation. J'envisage d'importer des produits asiatiques, mais personne ne donne d'informations sur la concentration des ingrédients.
Neda
J'ai eu exactement le même problème et maintenant je suis en stock ! Les entreprises ne sont pas disposées à donner la concentration de leurs ingrédients et dans le formulaire du FCEN, il est nécessaire d'entrer la concentration. Existe-t-il un moyen de contourner ce problème ? Si quelqu'un le sait, qu'il nous le dise. Nous sommes en stock en ce moment.
Wendy
Bonjour, Merci pour ces informations ! J'ai une question concernant le classement de chaque savon que je fabrique. J'ai actuellement environ 7 recettes différentes que je souhaite vendre, avec des quantités variables d'huiles essentielles. Si je comprends bien, je vais devoir déposer 7 CNF différents. Les entreprises (comme Lush par exemple) qui vendent une grande variété de produits doivent-elles déposer un FCN distinct pour chaque produit s'ils contiennent des huiles ou des huiles essentielles différentes ? Je tiens à ce que les choses soient claires. Si je comprends bien, j'aurais mes recettes à côté de moi et je déposerais un formulaire pour chaque recette, n'est-ce pas ?
merci !
Ashley
Comment savoir si votre produit a été approuvé ? Vous envoie-t-on un document ? Et quel est le délai habituel pour cela ?
Marilyn Cox
Bonjour, je me demandais si quelqu'un avait essayé de soumettre l'absolue de mousse de chêne (Evernia prunastri) dans le champ des ingrédients du formulaire de l'avis de conformité. Il apparaît comme inconnu à la fois pour le nom commun et le nom inci et pourtant c'est un fixateur assez courant pour les parfums/les senteurs. Je ne sais pas trop quoi faire si un ingrédient apparaît comme inconnu sur le formulaire ! HALP !
Marg Peebles
Bonjour Marilyn Si un ingrédient apparaît comme ‘ inconnu ’, vous pouvez contacter Santé Canada et demander de l'aide.
Marilyn Cox
Merci Marg ! J'ai fait ce que vous avez suggéré et ils m'ont répondu (un peu grincheux !). Leur formulaire en ligne a vraiment besoin d'une fonction de suggestion lors de la saisie des ingrédients. J'ai eu l'impression de travailler sur une vieille machine à écrire, ce qui est très peu intuitif et non interactif.
simona
Bonjour, je vous demande de m'aider à y voir plus clair. J'ai rempli mon formulaire CNF et je dois maintenant attendre leur numéro. Y a-t-il autre chose à faire pour commercialiser mes produits ? Les produits ont été étiquetés et scellés. Quelles sont les autres conditions à respecter ?
Puis-je vendre les produits pendant que j'attends le numéro du FCEN ?
Merci de votre attention !
Vicki
Bonjour, je fabrique une crème pour le visage et j'utilise une crème de base que j'achète auprès d'une entreprise de l'Alberta. J'y ajoute 4 huiles, l'huile de camélia, l'huile de son de riz, l'huile de graines d'églantier et l'huile de jojoba. Je veux remplir un formulaire CNF pour cette crème, mais on me demande si je la fabrique. Dois-je indiquer que le fabricant est la société à laquelle j'achète le produit, puis ajouter les ingrédients supplémentaires que je mets dans le produit et dire que je suis le fabricant ?.
Marg Peebles
Bonjour Vicki Si vous ajoutez des ingrédients à la base, vous devez indiquer votre société en tant que fabricant et énumérer tous les ingrédients contenus dans votre produit fini, y compris les ingrédients contenus dans la base. Marg.
Linda
Je vous remercie pour ce document très utile.
Je suis un peu perdue en ce qui concerne les couleurs. J'utilise du mica et des colorants alimentaires en fonction du type de produit. Comment dois-je répertorier les couleurs ? Dois-je également répertorier la couleur pour chaque produit ou parfum ?
Railynn
Existe-t-il un lien qui me permette d'imprimer ou de demander ce formulaire en ligne ?
Marg Peebles
Bonjour Railynn
Le lien vers le formulaire de déclaration de cosmétique de Santé Canada se trouve dans le post ci-dessus, en anglais et en français, ainsi qu'un lien vers le guide pour remplir le formulaire.
Harmonie
Bonjour,
Cet article m'a beaucoup aidé, merci.
Je m'interroge également sur la question de l'affiche précédente concernant le délai de réception du numéro CNF de Santé Canada et je me demande si je peux vendre avant de l'avoir reçu.
Marg Peebles
Bonjour Harmony Le délai de réponse de Santé Canada varie en fonction du nombre de personnes qui déposent une demande en même temps que vous, mais ne vous étonnez pas si le délai est de quelques mois. La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez aller de l'avant et vendre pendant que vous attendez. Le règlement stipule que vous devez déposer une CNF dans les 10 jours suivant la première vente.
Soph
Bonjour, que se passe-t-il si je souhaite vendre à des clients aux États-Unis ? La législation diffère-t-elle d'une manière ou d'une autre ?
Merci de votre attention.
mahfuda ramadan
J'ai listé tous les ingrédients mais lorsque j'ai indiqué l'acide citrique à une concentration de 2, j'ai obtenu (Restricted), que dois-je faire ?
chris stock
J'ai rempli et obtenu l'approbation de Santé Canada, mais j'aimerais ajouter du propylène glycol, du sorbitol, de l'acide stéarique et de l'acide laurique à ma recette. Sur le blogue du savon, on dit qu'il s'agit d'un additif et qu'il n'est pas nécessaire de l'inclure dans le formulaire de notification.
également où se trouve le purfume sur le formulaire ? encore une fois merci de prendre le temps de répondre
chris stock
Comment calcule-t-on tous les ingrédients figurant sur l'étiquette du savon fondu et comment remplit-on le formulaire de notification avec ce qui figure sur l'étiquette, car les quantités ne sont pas indiquées, puisqu'elles doivent être de 100 % ?
Encore une fois, c'est tout ce que j'ai, alors merci beaucoup.
Liz Verwoord
Bonjour, je souhaite changer le nom de mon produit et ajouter d'autres ingrédients. Où dois-je saisir le nouveau nom du produit ? Il existe des instructions concernant l'ajout de nouvelles descriptions, mais il s'agit ici d'un changement d'étiquette.
Merci Liz
jacob jacob
Bonjour...
J'ai rempli un formulaire CNF qui a été rejeté au motif que les allégations que j'avais formulées ne correspondaient pas à la définition d'un produit cosmétique. J'ai révisé les allégations et le produit répond désormais à la définition d'un produit cosmétique. Dois-je soumettre un nouveau FCN ou un FCN modifié ? Je n'ai pas reçu de numéro de notification cosmétique.
Merci d'avance pour vos suggestions utiles.
Sharron Powers
Bonjour... c'est peut-être une question idiote, mais est-ce que la déclaration à la CNF est nécessaire si vous ne vendez pas ? Je suis membre d'un forum qui dit que le don et la vente sont la même chose en ce qui concerne le gouvernement et qu'une déclaration à la CNF est nécessaire. J'ai cherché partout, mais je n'ai trouvé que des références à la vente. J'irai jusqu'au bout de la procédure si c'est nécessaire, mais je n'ai pas vraiment envie de le faire si ce n'est pas nécessaire.
Merci pour vos commentaires.
Threasa Craig
La réglementation de Santé Canada stipule que l'étiquette du produit doit être identique à celle qui lui a été soumise. Les étiquettes des ingrédients ne doivent donc mentionner que les ingrédients produits dans le savon. Par exemple, une étiquette mentionnant de l'huile d'olive, de l'huile de noix de coco, etc. est incorrecte si elle ne mentionne pas l'olivate de sodium, le cocoate de sodium, etc.
kelsey trach
Si j'ai déposé mon CNF, puis-je vendre dans des magasins de détail en attendant mon numéro ?
Jessica
Bonjour, j'ai une question concernant l'assurance. Si je viens de déposer la CNF (numéro de dossier) et que je n'ai pas encore le numéro cosmétique, l'assurance couvre-t-elle mes produits ? L'assurance couvre-t-elle mes produits ? Ou bien l'assurance ne couvre-t-elle que les produits qui ont un numéro cosmétique ? Je vous remercie de votre attention.
Jesse Shugg
Bonjour, si mes ingrédients de base sont exactement les mêmes et que les seules choses qui changent sont le parfum/l'OE et la plante que j'y ajoute (par exemple, des bulbes de lavande ou des fleurs de camomille, etc.), dois-je fournir un formulaire CNF séparé ? ), dois-je fournir un formulaire CNF distinct ? Merci beaucoup !
Léa
Bonjour
J'ai récemment soumis ma CNF à Santé Canada. Avez-vous une idée du temps qu'il faudra pour obtenir une réponse de leur part ? Par ailleurs, suis-je autorisé à vendre mon produit ou dois-je vraiment attendre le retour d'information concernant ma demande de FDC ? Je vous remercie d'avance.
Bernadette
Je vous remercie pour vos informations précises et utiles. Je voulais des éclaircissements sur la manière d'énumérer les ingrédients du savon. D'autres sites web indiquaient qu'il fallait calculer la glycérine. Cela me semblait erroné après avoir lu la page web du gouvernement sur la façon de remplir le formulaire de déclaration de cosmétique.
Marie
Bonjour, quelqu'un sait-il comment l'huile d'infusion est ajoutée à un formulaire CNF (huile d'olive infusée avec du Calendula) ?
Veuillez m'excuser si cette question a déjà été traitée.
Merci beaucoup 🙂 ...
Freya Fawn Giles
Je l'attends aussi avec impatience !
Alison Archer
Je suis venu chercher exactement la même réponse, mais comme le message original date de deux ans et que le message secondaire date d'un an sans réponse, j'espère une réponse mais je continue à chercher ailleurs.
Donna Grosseth
Aidez-nous ! J'essaie d'ajouter mes colorants cosmétiques en utilisant le numéro IC, et parfois il y en a 4, ou plus.
Cela n'a pas fonctionné. J'ai essayé d'utiliser le nom du Mica, qui n'a pas été accepté.
Je deviens fou !!!!! Il s'agit de la dernière étape pour que je puisse soumettre mon formulaire, alors n'importe quelle indication me sauverait la santé mentale.